Для того, чтобы ввести новую должность, необходимо внести изменения в устав, прописать в уставе данную должность, сроки избрания, его полномочия с указанием действия по доверенности либо без доверенности от имени организации. Если вице-президент будет осуществлять свои функции без доверенности, то не забудьте заполнить на него лист К в форме Р14001.
Вообще у союзов (ассоциаций) основной код ОКВЭД - 94.12, но у меня было на практики, когда мы меняли данный код на другой в соответствие с основными целями деятельности организации.