Закрывается обособленное подразделение компании: как предоставлять документы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ?

ФНС представила очередные пояснения, касающиеся направления документов 2-НДФЛ и 6-НДФЛ отдельным подразделением компании, если оно закрывается (Письмо ФНС №БС-4-11/9619@ от 22.05.2019 года).

Как пояснила служба, в силу п. 2 ст. 230 НК РФ компании, которые являются налоговыми агентами, должны направлять документы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ в орган ФНС по месту регистрации в такой инспекции.

Если у таких компаний имеются отдельные подразделения, в которых происходят выплаты работникам и получающим прибыль по сделкам гражданско-правового характера физлицам, то документы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ также должны предоставляться по месту регистрации этих подразделений в конкретной инспекции ФНС.

Таким образом, до того, как отдельное подразделение закроют, оно самостоятельно предоставляет в инспекцию ФНС указанную отчетность – с первых дней календарного года до дня прекращения своей деятельности.

Чтобы соблюсти процедуру завершения работы отдельного подразделения, документ по расчетам в отношении НДФЛ (карточку) нужно направить в ту инспекцию ФНС, где на учете находится сама компания.

После того, как подразделение закроется, непредоставленную отчетность в виде 2-НДФЛ и 6-НДФЛ за него направляет сама компания – уже по месту своего учета. Отмечается, что в направляемых документах идентифицирующие компанию номера и коды должны принадлежать самой компании, а ОКТМО – тому отделению, которое закрылось.

Так как завершение работы отдельной части компании не имеет признаков реорганизации компании, то отчетность в виде 2-НДФЛ нельзя считать документом в отношении реорганизованного лица. Поэтому в форму для реорганизации данные не вносятся, а идентифицирующие реорганизованную компанию номера и коды не проставляются.

Ранее ФНС в Письме от 25 апреля 2019 года № БС-4-11/8062@ давала разъяснения относительно направления обособленными подразделениями в налоговые органы документов по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Было отмечено, что компания не может выбирать одно обособленное подразделение для направления документов по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

Теги: 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, ФНС, налоговые декларации