Устав общества может содержать положение о способе удостоверения решений общего собрания участников общества.

Такими способами может быть:
- подписание протокола всеми участниками или частью участников общества;
- подписание протокола председателем и секретарем общего собрания участников общества;
- использование технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения;
- подписание протокола участником Общества, владеющим наибольшей долей в уставном капитале Общества;
- иными способами, не противоречащими закону.

Даже если в уставе нет положения о способе удостоверения решения ОСУ, можно всё-таки обойтись без нотариального заверения. В этом случае нужно в решении прописать приемлемый для вас способ. Этого будет достаточно, чтобы решение ОСУ имело законную силу.

Интересно, а как этот способ реализовывается?
Когда у нотариуса проводится собрание, то заседание записывается на видео, а запись хранится у нотариуса. С этим понятно.
А если участники решили воспользоваться этим способом удостоверения факта принятия решений и состава участников, присутствующих на собрании, то эту запись нужно тоже в налоговую передать с решением, или как?
Раз закон даёт такую возможность, то в каких случаях этот способ можно применять? Ну просто  интересно.

Юрист 911,  просто был случай, когда клиент обратился за помощью в подготовке документов для смены юрадреса. Он сам пытался подать самостоятельно документы, но получил отказ. В отказе было написано, что протокол не удостоверен нотариально.
Я посмотрел протокол, он был подписан председателем и секретарём. Я посмотрел у них устав, там написано - "Принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждается путём подписания протокола общего собрания Председателем и Секретарём общего собрания участников."

В протоколе конечно они это не отразили. Отказ наверное можно было бы обжаловать, но клиент не стал. Переподали документы и прописали в протоколе способ подтверждения.
Так вот, если в уставе указан в качестве способа видеофиксация, то как в протоколе это отражать и отражать ли, раз видео не сдаётся в налоговую?

В целом согласна с Gosrt4, но думаю даже если не отразить в протоколе информацию о видеофиксации то регистрация пройдёт нормально, в регорган нет уставов юр.лиц и этот факт они точно не будут знать)