Мне привычнее сверяться через электронных операторов (Такском, Контур и т.д.) Но можно и лично в ИФНС.
Через ЭЦП все понятно, писать не буду, это вопрос к ним где у них какая кнопка в их интерфейсе, можно узнать у техподдержки.
Если лично в ИФНС, то пишете письмо в ИФНС. В этом письме указываете период, за который вы хотите свериться. Период не ограничен, но чаще всего налоговики согласны проводить сверку лишь за последние 3 года. Это незаконно, поэтому в письме можете указать период, превышающий 3 года. Если же инспекторы откажутся сверяться за весь указанный вами период, пишите жалобу на имя начальника инспекции, указав в ней, что ограничение периода, за который можно свериться, нигде не установлено.
Унифицированной формы запроса на проведение сверки нет. Его можно, например, составить следующим образом –
Запрос о проведении сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафамВ соответствии с подп. 5.1 п. 1 ст. 21 и подп. 11 п. 1 ст. 32 НК РФ прошу провести сверку расчетов по всем налогам и сборам за период с 01.01.2011 по 30.06.2019.
Ранее сверка не проводилась.
Акт сверки прошу вручить представителю ООО «КЦ ГБ» лично (без отправки по почте).
Контактное лицо для связи по вопросам, касающимся сверки, — главный бухгалтер (ФИО), доверенность от 15.01.2019 № 35.
Контактный телефон: (495) 000-00-00.
Генеральный директор ООО "КЦ ГБ" (ФИО)